Our Privacy - Edu Global School - Integrated Cambridge School

Our Privacy

Kebijakan Privasi Pengumpulan Data Orang Tua Dan Siswa

Tanggal Efektif: 12 September 2019

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1: Dasar Hukum

Kebijakan Privasi ini disusun berdasarkan komitmen (NAMA SEKOLAH) untuk melindungi Data Pribadi Siswa dan Orang Tua/Wali, sejalan dengan:

  1. Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, Pasal 28G Ayat (1) tentang hak atas perlindungan diri pribadi.
  2. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).
  3. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) sebagaimana telah diubah.
  4. Peraturan perundang-undangan terkait lainnya, termasuk peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.
Pasal 2: Definisi Kunci

Kebijakan Privasi ini disusun berdasarkan komitmen (NAMA SEKOLAH) untuk melindungi Data Pribadi Siswa dan Orang Tua/Wali, sejalan dengan:

  1. Sekolah (Pengendali Data Pribadi): (NAMA SEKOLAH), yang bertanggung jawab menentukan dasar, tujuan, dan melakukan kendali Pemrosesan Data Pribadi.
  2. Subjek Data Pribadi: Individu yang melekat pada Data Pribadi, yaitu Siswa dan Orang Tua/Wali.
  3. Data Pribadi: Setiap data tentang seseorang baik yang teridentifikasi dan/atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi.
  4. Pemrosesan Data Pribadi: Setiap kegiatan yang berhubungan dengan perolehan, pengumpulan, pengolahan, penganalisisan, penyimpanan, pengungkapan, dan/atau pemusnahan Data Pribadi.

BAB II

PENGUMPULAN DATA PRIBADI

Pasal 3: Jenis Data yang Dikumpulkan

Sekolah mengumpulkan data yang relevan dan diperlukan untuk tujuan pendidikan dan administrasi, yang meliputi:

Kategori Subjek Data Data Pribadi Umum Data Pribadi Spesifik
(Sesuai UU PDP)
Siswa Nama lengkap, NIK, NISN, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, agama, kewarganegaraan, data kontak Data dan riwayat kesehatan, data biometrik (sidik jari/perekaman wajah untuk absensi), data anak, data akademik dan hasil evaluasi.
Orang Tua/Wali Nama lengkap, NIK, alamat, nomor telepon, alamat e-mail, pekerjaan, jabatan, data keuangan (jika diperlukan untuk beasiswa/keperluan spesifik). – (Tergantung kebutuhan, misalnya data kesehatan jika terlibat dalam kegiatan sekolah)

Selain data yang diberikan langsung, sekolah dapat mengumpulkan data teknis seperti jenis peramban, dan aktivitas di website untuk tujuan analisis penggunaa layanan.

Pasal 4: Tujuan Pengumpulan dan Pemrosesan
  1. Penyelenggaraan proses belajar-mengajar dan penilaian akademik.
  2. Administrasi sekolah, termasuk pendaftaran, pembayaran, dan pencatatan kehadiran.
  3. Pelaporan wajib kepada instansi pemerintah (contoh: DAPODIK) dan pemenuhan kewajiban hukum.
  4. Menjamin keselamatan dan kesehatan Siswa selama berada di lingkungan Sekolah.
  5. Komunikasi resmi antara Sekolah dan Orang Tua/Wali.
  6. Pengembangan program dan peningkatan kualitas layanan pendidikan.
  7. Kegiatan pemasaran dan promosi pendidikan berdasarkan persetujuan Subjek Data, termasuk pengiriman informasi program, kegiatan, dan penawaran pendidikan.
  8. Analisis data dan preferensi untuk meningkatkan pengalaman pengguna serta menyediakan konten yang lebih relevan.
Pasal 5: Mekanisme Persetujuan
  1. Dasar Legalitas:
    • Pemrosesan Data Pribadi Siswa dan Orang Tua/Wali dilakukan berdasarkan persetujuan yang sah (Pasal 20 UU PDP) atau pemenuhan kewajiban hukum (Pasal 20 UU PDP).
    • Pelaksanaa kontrak pendidikan antara Sekolah dan Orang Tua/Wali;
    • Kewajiban hukum yang berlaku; dan/atau
    • Kepentingan sah Sekolah untuk peningkatan layanan pendidikan tanpa melanggar hak privasi.
  2. Persetujuan untuk Anak: Persetujuan Pemrosesan Data Pribadi Siswa harus diberikan secara jelas oleh Orang Tua/Wali atau Wali (mengingat Siswa dianggap sebagai anak sesuai UU PDP dan peraturan turunannya).
  3. Bentuk Persetujuan: Persetujuan diberikan secara tertulis, terekam, atau elektronik, dan dapat ditarik kembali sewaktu-waktu tanpa mengganggu layanan yang telah diberikan (kecuali jika data tersebut diwajibkan oleh hukum). Untuk Siswa di bawah umur, persetujuan wajib diberikan oleh Orang Tua atau Wali sah.

BAB III

HAK SUBJEK DATA DAN KEAMANAN

Pasal 6: Hak Subjek Data Pribadi (Siswa dan Orang Tua/Wali)

Subjek Data Pribadi memiliki hak-hak yang dijamin oleh UU PDP, termasuk hak untuk:

  1. Mengakses: Mendapatkan informasi dan salinan Data Pribadi tentang dirinya.
  2. Memperbaiki: Memperbarui dan melengkapi Data Pribadi agar akurat dan tidak menyesatkan.
  3. Menarik Persetujuan: Menarik kembali persetujuan yang telah diberikan untuk
  4. Pemrosesan Data Pribadi (tidak berlaku jika pemrosesan berdasarkan kewajiban hukum).
Pasal 7: Pengungkapan dan Transfer Data
  1. Pengungkapan kepada Pihak Ketiga: Sekolah tidak akan menjual, menyewakan, atau menukar Data Pribadi. Pengungkapan kepada pihak ketiga hanya dilakukan jika:
    1. Terdapat persetujuan tertulis dari Orang Tua/Wali;
    2. Diwajibkan oleh undang-undang (contoh: pihak Kepolisian, pengadilan, atau instansi pendidikan terkait);
    3. Untuk tujuan pemenuhan kontrak atau penyediaan layanan pendukung (teknologi informasi, LMS, CRM, analitik, atau media komunikasi) dan pihak ketiga tersebut terikat perjanjian kerahasiaan dan kepatuhan UU PDP.
  2. Transfer Data ke Luar Negeri: Jika ada kebutuhan untuk mentransfer Data Pribadi ke luar wilayah Indonesia, Sekolah wajib memastikan negara penerima memiliki tingkat perlindungan Data Pribadi yang setara atau lebih tinggi, sesuai Pasal 56 UU PDP..
Pasal 8: Keamanan dan Penyimpanan Data
  1. Tindakan Keamanan: Sekolah menerapkan langkah-langkah keamanan teknis (seperti enkripsi dan kontrol akses) dan organisasi (seperti pelatihan staf dan kebijakan internal) untuk melindungi Data Pribadi dari kehilangan, penyalahgunaan, akses, pengungkapan, atau modifikasi yang tidak sah.
  2. Masa penyimpanan (Data Retention): Data disimpan selama hubungan pendidikan berlangsung dan maksimal 5 (lima) tahun setelahnya, kecuali diperlukan lebih lama untuk kewajiban hukum.
  3. Pemberitahuan Kegagalan: Jika terjadi kegagalan perlindungan Data Pribadi (kebocoran/pelanggaran), Sekolah wajib memberitahukan secara tertulis kepada Subjek Data Pribadi (Orang Tua/Wali) dan otoritas terkait selambat-lambatnya 3x24 jam sejak diketahui (Pasal 46 UU PDP).
  4. Setelah masa retensi berakhir, Data Pribadi akan dihapus atau dianonimkan secara aman.

BAB IV

Pasal 9 - Penggunaan Cookies
  1. Situs web Sekolah menggunakan cookies dan teknologi pelacakan untuk menganalisis trafik dan meningkatkan pengalaman pengguna
  2. Pengguna dapat mengatur preferensi cookies melalui peramban masing-masing.
  3. Data yang dikumpulkan melalui cookies tidak digunakan untuk mengidentifikasi individu tanpa persetujuan tambahan.

BAB V

Pasal 10 - PPenggunaan untuk Pemasaran dan Analisis
  1. Sekolah dapat menggunakan Data Pribadi untuk mengirim informasi, promosi program, dan kegiatan pendidikan lainnya melalui email, pesan instan, atau saluran digital lain, dengan persetujuan pengguna.
  2. Sekolah dapat melakukan analisis data untuk mengetahui preferensi orang tua dan siswa dalam rangka peningkatan layanan dan komunikasi.
  3. Subjek Data dapat menolak atau menghentikan penerimaan informasi pemasaran kapan pun melalui tautan “berhenti berlangganan” atau permintaan tertulis.

BAB VI

PERUBAHAN KEBIJAKAN

Pasal 11 - Perubahan Kebijakan

Sekolah berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan perkembangan peraturan atau kebutuhan operasional. Perubahan material akan diberitahukan kepada Orang Tua/Wali melalui media resmi Sekolah.

BAB VII

KONTAK DAN PENGADUAN

Untuk permintaan akses, perbaikan, penghapusan, atau pengaduan terkait Data Pribadi, hubungi:

Petugas Pelindungan Data Pribadi (DPO)
Nama : (Nama Petugas / Jabatan)
Email : (Alamat Email Sekolah)
Telepon : (Nomor Telepon)
Alamat : (Alamat Lengkap Sekolah)

Dokumen ini dimaksudkan untuk memberikan kejelasan bagi seluruh pihak terkait pengelolaan data pribadi di lingkungan (Nama Sekolah) dan tunduk sepenuhnya pada ketentuan hukum Republik Indonesia.

Where EGS Students Go

What Are They Saying About Edu Global School

STUDENT

Nashwa Bunga

UNPAD (Industrial Chemistry Technology)

"I still can't believe I got accepted through SNBP! Big thanks to SMA Edu Global for supporting me all the way from Grade 10 to 12. The school programs, practice sessions, and extra lessons after school truly helped me a lot! And of course, thank you to all the teachers for your constant support and encouragement."

STUDENT

Raissa Anindya Fahrani

"I’m very happy to be studying at SMP Edu Global. The environment is comfortable, and the teachers are always attentive and kind to all students, which makes me feel at ease while learning here. There are lots of exciting activities at SMP Edu Global that help balance studying with fun. There are also many facilities available that make learning more enjoyable and keep us from getting bored in class. All in all, SMP Edu Global is a super fun place to be — an unforgettable experience!"

STUDENT

Rio Febrian Kusumo

"I like the environment at EGS. The school is homy, makes it comfortable. Also, the learning activities are so exciting because the teachers are good at teaching. All over, EGS is good!"

STUDENT

Saskia Julinka Azzura

"I like Edu Global because the learning activities are fun. The teachers are friendly and the deepening of religion at Edu Global is also good for us. In Edu Global, we get used to pray in congregation. There are a lot of clubs and they are all fun, I like them all ."

PARENT

Eka Mayasari, S.Sos.

"The reason we chose this school is because we were looking for a school with a small class system. At Edu Global School, each class consists of no more than 20 students. There are many things I love about this school. One of them is the Overseas Program, where students have the opportunity to learn and experience life abroad — even if they don’t necessarily plan to study overseas. It gives them a glimpse of what it’s like to live and study in another country. So far, my daughter and I feel comfortable and well taken care of at EGS."

PARENT

dr. Shesilia Agnesti

"I chose Edu Global School because I believe it provides a strong educational foundation and prepares children for a successful future. With its comprehensive curriculum and modern facilities, I’m confident that my child will have the best learning experience here. I also truly appreciate the close collaboration between the school and parents. It gives me peace of mind knowing that, as parents, we are actively involved in our child’s educational journey. With all these strengths, I’m certain that choosing Edu Global School is the right step toward a bright future for my child."

PARENT

Weni Lemani, S.E.

"I can’t express how grateful I am for choosing Edu Global School. From the very beginning, I felt the warmth of a truly supportive environment — one where my child was not just taught, but truly cared for. The dedicated teachers nurtured not only academic growth, but also character — shaping my child into an independent, responsible, and globally-minded individual. It’s because of this strong foundation that my child is now pursuing higher education at one of the best universities in Malaysia. Thank you, EGS!"

PARENT

Fathia Pratiwi, S.T., M.T. & M. Hamzah Nurfalah, S.T., M.B.A.

"Edu Global School provides a supportive learning environment that encourages students to explore their interests and talents across various fields. The school also actively supports students in achieving success through a wide range of extracurricular activities. At Edu Global, the teachers are not only excellent in delivering lessons, but also serve as friends and mentors — building close, meaningful relationships with their students."

PARENT

dr. Nina Miranda Amalia Lubis

"Alhamdulillah, our child is always excited to go to school in the morning and never complains of being tired when coming home. The homeroom teacher actively keeps us updated on their progress, ensuring parents stay well-informed. Beyond the standard curriculum, students also learn and practice Islamic values in their daily lives, supported by meaningful life skills projects. The school provides a safe and nurturing environment, complete with well-equipped facilities and even a play area that helps support children's motor development."

Show More

Join our Community now!